Senast uppdaterad 3 juli 2026
Denna integritetspolicy förklarar hur One Academy AB (org.nr 556975-7247) (“One Academy”, “vi”, “oss”, “vår/vårt”) behandlar personuppgifter i samband med Nordic SRM & AI Summit (”Evenemanget”), inklusive anmälningssidor, kommunikation och deltagande på plats. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och tillämplig svensk dataskyddslagstiftning.
1) Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter
Personuppgiftsansvarig: One Academy AB (org.nr 556975-7247) Adress: Arenavägen 61, 121 77 Stockholm, Sverige (enligt vår webbplats) E-post: info@oneacademy.se Telefon: +46 (0)10-174 08 50 (eller annat publicerat kontaktnummer till One Academy) Om du har frågor om denna policy eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss via uppgifterna ovan.
2) Vilka personuppgifter vi samlar in
Vilka personuppgifter vi samlar in beror på hur du interagerar med oss, men kan omfatta:
A. Anmälan och deltagaruppgifter Namn E-postadress Telefonnummer (om du lämnar det) Företag/organisation, befattning Biljettyp, anmälningsstatus, uppgifter kopplade till deltagande Fakturerings-/betalningsuppgifter (t.ex. fakturamottagare, adress, referens/PO-nummer i förekommande fall)
B. Preferenser som du väljer att lämna Kostpreferenser och tillgänglighetsbehov (om du lämnar dem) Val av pass eller intresseområden (om anmälningsformuläret efterfrågar detta)
C. Kommunikation Dina meddelanden till oss (e-post, formulär, supportärenden) Feedback och enkätsvar (om vi genomför enkäter)
D. Betalningsrelaterad information Betalningsmetod, transaktionsreferenser, fakturastatus Vi lagrar inte fullständiga kortuppgifter om betalning hanteras av en betalningsleverantör.
E. Foto/video/ljud (i förekommande fall) Fotografi och/eller inspelningar från Evenemanget där du kan vara identifierbar (t.ex. publikeller nätverksbilder) Om sessioner spelas in kan din röst/bild fångas om du deltar muntligt eller syns i bild
F. Webbplats- och tekniska uppgifter IP-adress, information om webbläsare/enhet Cookieidentifierare och analysdata (i förekommande fall) Loggar kopplade till webbplatssäkerhet och prestanda
3) Varför vi behandlar dina personuppgifter och rättsliga grunder (GDPR)
Vi behandlar personuppgifter endast när vi har en rättslig grund.
A. För att hantera din anmälan och genomföra Evenemanget Ändamål: bekräfta anmälan, hantera deltagarlistor, skicka praktisk information, ge åtkomst, samordna logistik på plats. Rättslig grund: avtal (GDPR art. 6.1 b) och/eller berättigat intresse (art. 6.1 f).
B. För att hantera betalningar, fakturering, återbetalningar och bokföring Ändamål: hantera betalningar, utfärda fakturor, administrera återbetalningar, spara bokföringsunderlag. Rättslig grund: avtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) enligt svensk bokförings- /skatterätt.
C. För att ge kundsupport och besvara frågor Ändamål: besvara frågor, lösa ärenden, hantera ändringar/avbokningar. Rättslig grund: berättigat intresse (art. 6.1 f) och/eller avtal (art. 6.1 b).
D. För att skicka evenemangsrelaterade uppdateringar Ändamål: viktig information om Evenemanget (schemaändringar, lokalinformation, servicemeddelanden). Rättslig grund: avtal (art. 6.1 b) och/eller berättigat intresse (art. 6.1 f).
E. Marknadsföring (endast när det är tillåtet / när du väljer det) Ändamål: nyhetsbrev och information om framtida evenemang eller relevanta tjänster. Rättslig grund: samtycke (art. 6.1 a) där det krävs; i övrigt berättigat intresse (art. 6.1 f) för begränsad B2B-kommunikation där det är tillåtet. Du kan när som helst avregistrera dig.
F. Foto och inspelningar (dokumentation och marknadsföring av Evenemanget) Ändamål: dokumentera Evenemanget och kommunicera om det (t.ex. sammanfattning på webbplats, sociala medier, internt lärande). Rättslig grund: normalt berättigat intresse (art. 6.1 f). När det krävs i sammanhanget kan vi använda samtycke (art. 6.1 a) för vissa närbilder/individfokuserade inspelningar. Särskilda kategorier av personuppgifter (GDPR art. 9): Om du lämnar kost- eller tillgänglighetsuppgifter som avslöjar hälsorelaterad information behandlar vi detta endast för att tillgodose din begäran. Detta baseras normalt på uttryckligt samtycke (art. 9.2 a) eller annan tillämplig undantagsgrund beroende på omständigheterna. Lämna endast det som är nödvändigt.
4) “Betala enkelt och tryggt med Svea” (betalningsleverantör)
Vi samarbetar med Svea för att erbjuda en trygg, säker och flexibel betalningslösning. När du anmäler dig till Evenemanget hos One Academy kan du välja det betalningsalternativ som passar dig bäst. Beroende på biljettyp och förutsättningar kan du bland annat välja att betala med faktura eller delbetalning via Svea. Alla betalningar hanteras i en säker betalningslösning och eventuella kreditprövningar (om tillämpligt) genomförs av Svea i samband med köpet. Har du frågor om din faktura eller delbetalning hjälper Sveas kundservice dig vidare. Läs mer om betalning via Svea här Vilka uppgifter vi delar med Svea: För att administrera betalningen kan vi dela nödvändiga uppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, orderuppgifter och faktureringsuppgifter. Svea informerar om sin egen behandling i sin integritetsinformation.
5) Vem vi delar personuppgifter med
Vi kan dela personuppgifter med: Betalningsleverantörer (t.ex. Svea) för betalningshantering och administration Evenemangsleverantörer som stödjer anmälan, e-postutskick, namnskyltar, logistik och teknisk produktion IT- och driftleverantörer som tillhandahåller våra system och webbplats Professionella rådgivare (revisorer, jurister) när det behövs Myndigheter när det krävs enligt lag Vi delar endast det som är nödvändigt och använder lämpliga avtal (t.ex. personuppgiftsbiträdesavtal) när en leverantör agerar som vårt personuppgiftsbiträde. Sponsorer/partners: Vi delar inte deltagarlistor med sponsorer om vi inte informerar dig tydligt och har en giltig rättslig grund (t.ex. ditt samtycke eller ett uttryckligt val från dig som innebär att uppgifter delas).
6) Överföringar utanför EU/EES
Vår ambition är att personuppgifter behandlas inom EU/EES. Om en leverantör behandlar personuppgifter utanför EU/EES säkerställer vi en laglig överföringsmekanism enligt GDPR (t.ex. ett adequacy-beslut eller EU:s standardavtalsklausuler) samt vid behov kompletterande skyddsåtgärder.
7) Hur länge vi sparar dina uppgifter (lagringstid)
Vi sparar personuppgifter endast så länge som behövs för ändamålen ovan: Anmälan och deltagaradministration: under Evenemanget och en rimlig uppföljningsperiod för att hantera frågor/tvister. Bokföring och fakturering: så länge som krävs enligt svensk bokförings- och skattelagstiftning. Marknadsföringsuppgifter: tills du avregistrerar dig/återkallar samtycke eller invänder (med hänsyn till eventuella rättsliga krav). Kost-/tillgänglighetsuppgifter: raderas normalt kort efter Evenemanget (om du inte ber oss spara för framtida anpassningar). Foto/video: sparas så länge som behövs för dokumentations-/marknadsföringsändamål, med hänsyn till invändningar och vår bedömning.
8) Dina rättigheter enligt GDPR
Du har rättigheter enligt GDPR, bland annat: Rätt till tillgång (art. 15) Rätt till rättelse (art. 16) Rätt till radering i vissa fall (art. 17) Rätt till begränsning i vissa fall (art. 18) Rätt till dataportabilitet (art. 20) (när tillämpligt) Rätt att invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, inklusive direktmarknadsföring (art. 21) Rätt att återkalla samtycke när som helst (när behandlingen grundas på samtycke) För att utöva dina rättigheter, kontakta oss enligt avsnitt 1.
9) Klagomål i Sverige
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) https://www.imy.se
10) Cookies och spårning
Vår webbplats och våra anmälningssidor kan använda cookies och liknande tekniker. När det krävs begär vi samtycke för icke-nödvändiga cookies (t.ex. analys- och marknadsföringscookies). Du kan hantera cookieinställningar via cookiebanner/inställningar på aktuella sidor.
11) Säkerhet
Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller otillåten spridning. Åtkomst är begränsad till behörig personal och leverantörer som behöver uppgifterna för sina uppdrag.
12) Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen publiceras på vår webbplats och/eller anmälningssidan för Evenemanget och “Ikraftträdandedatum” uppdateras. Webbplatsklar rad för sidfot (valfritt) One Academy AB (org.nr 556975-7247)